Arbeiten und Urlaub machen? Was zunächst nach einer komischen Mischung klingt, liegt bei immer mehr Menschen voll im Trend. Auf Neudeutsch spricht man von Workation, von der Verbindung von Work (Arbeit) und Vacation (Urlaub). Wer nun glaubt, dass der Laptop im Gepäck genügt, um im Hotel ein paar Stunden zu arbeiten, irrt sich. Nein, bei einer richtigen Workation geht es vor allem um das dazugehörige Angebot, den perfekten Ort und natürlich die Leute, die man dort treffen kann – denn oftmals sind sie Teil des Workation-Angebots und im Sinne des Networkings eine wunderbare Bereicherung.
Damit deine nächste (oder eventuell erste?) Workation so angenehm wie möglich wird – und du nicht nur produktiv bist, sondern auch in vollen Zügen deinen Urlaub genießen kannst – haben wir dir die besten Tipps zusammengestellt.
Wusstest du, dass der Begriff Workation nicht mit dem Homeoffice gleichzusetzen ist?
Wer sich für eine Workation entscheidet, wählt einen sonst typischen Urlaubsort aus, an dem allerdings von den Organisatoren der Workation für ideale Arbeitsbedingungen gesorgt ist. Anders als bei der Arbeitserledigung im Homeoffice sind bei einer Workation der Wohlfühlfaktor und das Freizeitprogramm ebenso wichtig wie die Zeit, in der man arbeitet.
Warum Workations gerade voll im Trend sind – und weshalb du diesem Trend unbedingt folgen solltest
Alle, die in der Pandemie im Homeoffice gelandet sind, wissen: Die Zeiten haben sich geändert! Der Begriff der "Work-Life-Balance" hat neue Vorzeichen bekommen. Und weil eine Workation nicht nur das Fernweh stillt, sondern auch die Urlaubskasse füllt, kommen immer mehr Arbeitnehmer in Deutschland auf den Geschmack.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Wenn der Chef zum Beispiel mit dem eingereichten Urlaubsplan nicht einverstanden ist, könnte eine Workation die perfekte Lösung sein. Trotz des Szenenwechsels kannst du deiner Arbeitspflicht nachgehen. Womöglich bist du dem heimischen Arbeitsplatz entflohen, noch produktiver als sonst. Wenn das Homeoffice mit Sonne, Strand und Meer aufgewertet wird und die Aussicht auf ein abwechslungsreiches Afterwork-Programm mitschwingt, kann das die Motivation schon sehr beflügeln.
Das sollte man bei der Workation- und Arbeits-Planung beachten:
Es gibt zahlreiche Anbieter im Internet, die mit Komplettpaketen werben. Damit du nicht den Überblick verlierst und die für dich beste Wahl treffen kannst, hier die wichtigsten Faktoren für eine gelungene Workation-Location:
- Verfügt die Unterkunft über einen Arbeitsplatz mit guter Internetverbindung, ausreichend Licht und einem Rückzugsraum?
- Ist die Lage der Unterkunft zentral, so dass das Freizeitprogramm im Anschluss (oder vorab) auch ohne großen Zeitaufwand genutzt werden kann?
- Falls benötigt: Wie sieht es mit der Kinderbetreuung aus?
Am besten erstellst du eine Liste mit all jenen Zeitfressern, die dir im Homeoffice das Leben schwer machen – und suchst dir jenen Ort für deine Workation aus, an dem du davon am meisten Abstand bekommst.
Tipps und Tricks für die gelungene Workation-Arbeits-Planung
Natürlich kannst du dir deine Workation auch selbst und ganz individuell zusammenstellen. Denke aber daran: Viele Anbieter haben besondere Vereinbarungen und Deals mit Hotels, Transportunternehmern und Veranstaltern vor Ort ausgehandelt, so dass es für dich als Einzelperson ein wenig teurer werden könnte, wenn du dir dein eigenes Workation-Paket schnürst. Hinzu kommt der hohe Zeitaufwand für Recherche und Buchungen. Egal wie du dich entscheidest, folgende Punkte solltest du bei deiner Planung auf jeden Fall beachten und abhaken:
- Doppelchecke die schnelle und verlässliche Internetverbindung: Rufe am besten deine Unterkunft an und bitte darum, die Geschwindigkeit des Internets zu bestätigen. Dazu weist du deinen Hotelanbieter oder Zimmervermieter ganz einfach an, in einer Suchmaschine "Speedtest" zu suchen und die Verbindung zu überprüfen. Auf den jeweiligen Seiten wird gleichzeitig angezeigt, was eine gute und schnelle Verbindung ausmacht.
- Zeitverschiebung bei der Terminplanung beachten: Bist du Dienstleister, Berater oder erfordert dein Beruf, dass du viele Telefontermine und virtuelle Meetings wahrnimmst? Dann wähle dein Urlaubs- und Arbeitsziel am besten so aus, dass die Zeitverschiebung mit deinem Tagesablauf vor Ort gut harmoniert – oder sich gar nicht bemerkbar macht, wie beispielsweise in Südafrika. Tipp: Auch Nachmittage und frühe Abende eignen sich gut, um Termine wahrzunehmen, so denn der Morgen mit Erholung und Freizeit starten könnte. Alles eine Frage der Planung und des Mindsets!
- Brauchst du ein Visum für deinen Workation-Aufenthalt? Auch das solltest du möglichst früh in deiner Planung abklären. In den meisten touristischen Ländern können sich Urlauber zwischen 30 und 90 Tagen mit einem Touristenvisum aufhalten. Willst du aber länger vor Ort bleiben, kontaktiere die Botschaft des Urlaubsziels und erkundige dich nach deinen Optionen – natürlich noch bevor du einen Flug oder eine Unterkunft buchst!
- Wie bin ich im Ausland versichert? Die meisten deutschen Krankenkassen bieten eine Reiseversicherung von bis zu sechs Wochen an. Mittlerweile gibt es allerdings viele Versicherungsanbieter, die sich vor allem auf Langzeit- oder gar Dauerreisende spezialisieren, wie beispielsweise Hansemerkur, Worldnomads oder SafetyWing.
- Wie bin ich im Urlaubsland erreichbar? Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um die telefonische Erreichbarkeit nahtlos im Urlaubsland zu gewährleisten. Entweder du besorgst dir eine SIM-Karte vor Ort und hast dann gleichzeitig den Vorteil, mobiles Internet nutzen zu können. Oder du greifst auf Anbieter wie Skype, Voxer, Whatsapp, Telegram oder Line zurück, die du sowohl zum Anrufen als auch angerufen werden nutzen kannst.
- Vorsicht ist besser als Nachsicht! Gerade wenn man unterwegs ist, sollten mitgeführte Wertsachen und Arbeitsutensilien versichert sein. Frage am besten beim Anbieter, bei dem du deine Reiseversicherung abschließt, ob sich eine Zusatzversicherung dieser Art direkt hinzubuchen ließe.
Gönne dir eine Workation. Plane am besten gleich los!
Du hattest noch nie eine Workation oder deine letzte ist schon eine Weile her? Dann buche dir gleich jetzt eine passende Ferienunterkunft ganz nach deinem Geschmack. Ob in aller Ruhe in einem Strandhaus in Dänemark oder mit Blick auf die palmengesäumte Promenade Nizzas. Arbeit und Urlaub lassen sich leichter verbinden als gedacht - ideal sind unsere:Ferienunterkünfte!
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