Potenzial entfalten

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Ein entscheidender Schritt beim Aufbau eines wirklich inklusiven und vielfältigen Teams ist die Überprüfung unserer Maßnahmen zur Gewinnung neuer Talente: wo und wie wir Stellenanzeigen veröffentlichen und wie wir sicherstellen, dass unser Einstellungsverfahren jedem Bewerbenden die Chance gibt, sich bestmöglich zu präsentieren.

Unser Recruiting-Team hat intensiv daran gearbeitet, das Erlebnis jeder Kandidatin und jedes Kandidaten besser zu verstehen. Wir haben Onboarding-Fragebögen an neue Mitarbeitende verschickt, die Formulierungen unserer Stellenanzeigen überprüft, neue Jobbörsen getestet und ein solides Interview-Bewertungssystem für unsere Führungskräfte entwickelt.

Das Team hat außerdem ein inklusives Rekrutierungstraining für alle Führungskräfte entwickelt, um Best Practices zu teilen, unbewusste Vorurteile bewusst zu machen und mögliche Anpassungen hervorzuheben, die Bewerbenden bei Bedarf angeboten werden könnten.

Kürzlich haben wir auch eine Bewerbendenumfrage gestartet, um mehr Einblicke in unseren Talentpool und dessen Bedürfnisse zu gewinnen. Sobald wir genügend Daten haben, können wir die Ergebnisse analysieren und unseren Rekrutierungsprozess weiterentwickeln und verbessern.

Um allen Bewerbenden faire Chancen zu ermöglichen, haben wir außerdem unsere Vacancies-Seite aktualisiert, um ein transparenteres und unterstützendes Bewerbungserlebnis zu schaffen:

• Videos mit Bewerbungs- und Interviewtipps, damit sich Bewerbende sicher und gut vorbereitet fühlen
• Klarere Informationen über unseren Einstellungsprozess, um Transparenz zu gewährleisten
• Die Einführung von RIA (Recruitment Information Assistant), einem KI-Chatbot, der es Bewerbenden ermöglicht, Fragen selbstbewusst und sicher zu stellen

Karriere bei HX

Damit wirklich jede Person ihr volles Potenzial ausschöpfen kann, brauchen wir für jede Rolle klare Karrierepfade.

Vor Kurzem haben wir allen Mitarbeitenden transparent offengelegt, wie unsere Gehalts-Benchmarking-Struktur aufgebaut ist. Außerdem ergänzen wir jetzt in jeder Stellenanzeige die jeweilige Gehaltsspanne. Wir haben unsere Karrierepfade so angepasst, dass sie genau zu den jeweiligen Stufen und Benchmarks passen. Diese Offenheit hilft unserem Team dabei, ihr eigenes Verdienstpotenzial zu erkennen und zu wissen, was es braucht, um in den Stufen voranzukommen.

Wir haben außerdem vor Kurzem konkrete Kennzahlen zur Fortschrittsmessung festgelegt, die wir regelmäßig überprüfen. So können wir nachvollziehen, wie sich Entwicklung bei HX gestaltet und wo Veränderungen nötig sind, damit alle die Chance haben zu wachsen und ihre Karriere voranzutreiben.

Pay @ HX

Unsere Grundsätze in Sachen Vergütung sind Fairness und Transparenz – stets basierend auf externen Benchmarks, die wir regelmäßig prüfen. Die Gehälter aller werden jedes Jahr anhand einheitlicher Leistungskriterien überprüft.

Für Holiday Extras ist es besonders wichtig, faire Löhne zu zahlen, die den Lebenshaltungskosten gerecht werden. Der Living Wage wird jährlich unabhängig berechnet, und wir sind stolz darauf, unseren Mindestlohn daran auszurichten.

Disability Confident Arbeitgeber

Wir sind stolz darauf, ein zertifizierter „Disability Confident Committed Employer" (Level 2) zu sein. „Disability Confident" ist eine Initiative, die Arbeitgeber dazu anregt, das Thema Behinderung neu zu denken und aktiv dafür zu sorgen, dass Menschen mit Behinderungen besser rekrutiert, gehalten und gefördert werden.

Als Disability Confident Arbeitgeber haben wir die Chance, in unserer Gemeinschaft wirklich voranzugehen, außergewöhnliche Talente zu entdecken und unsere bestehenden Mitarbeitenden dabei zu unterstützen, unseren Unternehmenswert „Sei die beste Version deiner selbst" zu leben.

Vor Kurzem haben wir mit The Diversity Trust zusammengearbeitet, um unseren Campus in Kent auf Barrierefreiheit zu prüfen und sicherzustellen, dass alle Gebäude zugänglich sind und eine inklusive, einladende Atmosphäre bieten. Auf Grundlage ihrer Empfehlungen haben wir einen Maßnahmenplan erarbeitet, der sowohl schnelle Verbesserungen als auch langfristige Projekte umfasst, um unseren Arbeitsplatz weiter zu optimieren. Die meisten Maßnahmen sind bereits in vollem Gange!

Persönliches Wachstum

Wir möchten, dass alle die Möglichkeit haben, sich weiterzuentwickeln und zu wachsen, und zwar auf die für sie wichtige Weise. Daher haben wir ein jährliches Budget für Lernen & Entwicklung, auf das alle zugreifen können, um ihre Fähigkeiten zu stärken.

Außerdem ist es unser Anliegen sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden im Unternehmen persönliche Entwicklungsziele haben und alles erhalten, was sie brauchen, um diese zu erreichen, ihr Wissen zu erweitern und ihr Potenzial zu entfalten.

Im vergangenen Jahr haben wir dafür gesorgt, dass alle HXer an Me:Connect teilnehmen konnten – eine Gelegenheit für alle im Unternehmen, an unserem Workshop teilzunehmen und ihre Super-Stärken zu entdecken. Jede*r HXer nutzte diese Zeit, um eigene persönliche Entwicklungsziele festzulegen und andere in der Umsetzung dieser Ziele zu coachen bzw. zu mentoren.

Im Oktober 2023 haben wir voller Stolz unser erstes HX-Mentoring-Programm ins Leben gerufen. Dabei handelt es sich um eine dreiteilige interne Akkreditierung, die unser Team mit den notwendigen Fähigkeiten und dem notwendigen Verständnis ausstattet, um effektive Mentor*innen zu sein, bevor diese einem Mentee zugewiesen werden. Wir freuen uns, berichten zu können, dass wir bisher rund 30 Mentor*innen mit Mentees zusammengebracht haben, wodurch eine lebendige Gemeinschaft des gemeinsamen Lernens entstanden ist. Wir werden diese Gemeinschaft weiterhin unterstützen und ausbauen und prüfen derzeit, wie wir ihre Wirkung messen können.

Flexibles Arbeiten

Wir alle haben ein Leben außerhalb der Arbeit und Flexibilität ist wichtig – dies war schon immer Teil unserer Kultur. Mit ruhigen Bereichen, in denen man sich konzentrieren kann, Orten zur Zusammenarbeit und ausreichend Außenflächen wissen wir, dass sich das Leben nicht immer in einen 9-5-Zeitplan pressen lässt. Bei Holiday Extras können Sie das Beste aus beiden Welten haben – eine erfolgreiche Karriere und ein ausgeglichenes Leben. Wir sind keine Organisation, in der man lediglich ein- und ausstempelt. Wenn Sie gelegentlich von zu Hause aus arbeiten, später anfangen oder früher gehen möchten und es für Ihr Team in Ordnung ist, ist es das auch für uns.

Erweiterte Elternzeit

Zeit ist kostbar, und Zeit mit der Familie ist das Kostbarste von allem. Alle unsere Mitarbeitenden, die seit mindestens 1 Jahr* bei Holiday Extras beschäftigt sind, haben Anspruch auf bis zu 12 Monate Elternzeit, wobei die ersten 13 Wochen zu einem erhöhten Satz von 100 % Gehalt und die folgenden 13 Wochen zu 50 % Gehalt bezahlt werden. Wir bieten außerdem einen erweiterten Urlaub für zweitbetreuende Personen mit 100 % Gehalt für 4 Wochen an, wenn Sie bereits länger als 1 Jahr bei Holiday Extras beschäftigt sind.

*vor der erwarteten Geburt oder dem Tag der Vermittlung

Wir unternehmen weitere Schritte, um das Bewusstsein für die Vorteile der geteilten Elternzeit zu stärken, ein Programm, das berechtigten Eltern dabei hilft, Beruf und Familienleben zu kombinieren und ihnen mehr Wahlmöglichkeiten bei der Betreuung ihres Kindes bietet. Wir erreichen dies, indem wir Q&A-Sitzungen anbieten, in denen wir reale Beispiele diskutieren und hilfreiche Ressourcen und Richtlinien teilen.

Darüber hinaus haben wir einen internen „Family Hub" eingerichtet, damit alle, die an Familiengründung denken, alle benötigten Informationen zur Planung ihrer Elternzeit abrufen können. Kürzlich haben wir zudem einen Abschnitt zu Fruchtbarkeitsbehandlungen ergänzt und erläutert, welche Unterstützung wir allen anbieten, die sich auf dieser Reise befinden.

Ersthelfende für psychische Gesundheit

Es ist an der Zeit, die Tabus rund um psychische Gesundheit zu brechen. Wir ermutigen unser Team, sich zu äußern, wenn es Schwierigkeiten gibt, und unterstützen unsere People Manager dabei, konstruktive Gespräche zu führen, indem wir ihnen hochwertige Hilfsmittel und Schulungen zur Verfügung stellen. Unser Ziel ist es, dass alle People Manager eine Schulung zum Thema psychische Gesundheit absolvieren, wobei einige sogar als Ersthelfende für psychische Gesundheit zertifiziert sind, um unserem Team bestmögliche Unterstützung zu bieten.

Außerdem gibt es ein Netzwerk zusätzlicher Ersthelfender für psychische Gesundheit im gesamten Unternehmen, die allen Teammitgliedern, die Symptome erfahren, Unterstützung anbieten und sie auf hilfreiche Ressourcen hinweisen können.

Wir haben einen Aktionsplan für die nächsten 12 Monate erstellt, um sicherzustellen, dass wir psychische Gesundheit und Wohlbefinden bei HX weiterhin in den Mittelpunkt stellen.

Um unser Engagement für eine bessere psychische Gesundheit am Arbeitsplatz zu unterstreichen, haben wir kürzlich die "Mindful Employer"-Charta unterzeichnet, um sicherzustellen, dass wir weiterhin alles tun, um das psychische Wohlbefinden unseres Teams zu unterstützen.

Menopause Workplace Pledge

Wir sind stolz darauf, die "Menopause Workplace Pledge" unterzeichnet zu haben, um unser Engagement dafür zu zeigen, dass Holiday Extras ein unterstützender und einfühlsamer Arbeitsplatz für Mitarbeitende in den Wechseljahren ist.

Unser Ziel ist es, Gespräche über die Wechseljahre zu normalisieren und sie als ein Thema am Arbeitsplatz anzuerkennen. Wir haben mehrere Sitzungen durchgeführt, die für alle offen waren, um das Bewusstsein und das Verständnis für Perimenopause und Menopause sowie deren assoziierte Symptome und Auswirkungen auf betroffene Personen zu fördern.

Wir haben eine interne Community-Gruppe namens "The M Word", die von Mitarbeitenden als Unterstützungsnetzwerk für alle eingerichtet wurde, die Perimenopausen- oder Menopausensymptome erfahren.

Darüber hinaus haben wir nun über 20 "Menopause Champions", die von Henpicked ausgebildet wurden, und wir haben unsere eigene Schulung zum Thema Menopause entwickelt, an der alle People Manager teilnehmen sollen. Im Januar 2023 haben wir unsere allererste reine Männer-Schulung zum Thema Menopause veranstaltet und alle im Unternehmen eingeladen, um mehr darüber zu erfahren.

Wir freuen uns, bekannt geben zu können, dass wir nun den HX Menopause Guide für unser Team erstellt haben, um das Bewusstsein für Menopause und Perimenopause sowie deren Auswirkungen auf den Alltag zu schärfen und aufzuzeigen, was Führungskräfte und Mitarbeitende gleichermaßen tun können, um Betroffene zu unterstützen.

#IAmRemarkable Workshops

#IAmRemarkable ist eine Google-Initiative, die Frauen und andere unterrepräsentierte Gruppen dazu befähigt, ihre Erfolge im Arbeitsumfeld und darüber hinaus zu feiern.

Wir haben das Glück, bei Holiday Extras mehrere ausgebildete Facilitatorinnen und Facilitatoren zu haben, die interne Workshops durchführen. Dadurch lernt unser Team die Bedeutung von Selbstvermarktung und hinterfragt die soziale Wahrnehmung dazu.

Im Sinne echter Inspiration und des Teilens haben unsere großartigen Trainerinnen und Trainer zudem externe Workshops für die Saga Group und Women in Tech durchgeführt – eine führende Organisation, die Inklusion, Vielfalt und Gerechtigkeit in der MINT-Branche vorantreibt.

HX Champions

Bei Holiday Extras kann wirklich jede und jeder mitmachen und zum HX Champion werden. Unsere Champions sind eine Gruppe leidenschaftlicher Unterstützerinnen und Unterstützer im Bereich Nachhaltigkeit, die uns helfen, unsere Nachhaltigkeitsmission voranzutreiben, indem sie ihre eigenen Erfahrungen, ihr Fachwissen und ihr Feedback einbringen. Bisher haben sie unter anderem an lokalen Jobmessen teilgenommen, mit örtlichen Schulen Probe-Interviews geführt, interne Events wie Veganuary und den World Environment Day ins Leben gerufen, um das Bewusstsein zu stärken, und einige kreative Ideen entwickelt, um unsere Strategie weiter zu verankern.